Cloud-Dienst
AixTrust bietet Unterstützung bei der Einrichtung eines Cloud-Dienstes auf einem Server, der unter eigener Verwaltung (On Premises) steht.
Wenn Sie den bekannten Cloud-Diensten skeptisch gegenüberstehen, aber geteilte Dokumente als unverzichtbar erachten, dann bietet Ihnen AixTrust einen Cloud-Dienst in vertrauenswürdiger Umgebung. Nämlich Ihrer.
AixTrust bietet Ihnen z.B. die Installation des Cloud-Dienstes auf Basis der ownCloud-Applikation auf dem eigenen Server (z.B. durch einen Hosting-Anbieter zur Verfügung gestellt). Eine beispielhafte Implementierung finden Sie unter AixTrust Cloud Service. Als Zugangsdaten nutzen Sie bitte demo als Benutzername und Passwort.
Diese Demonstration zeigt den Zugriff auf geteilte Dokumente per Browser. Weitere Zugriffsmöglichkeiten, wie z.B. auf Ihrem Rechner, als auch auf Ihrem mobilen Gerät (kostenpflichtig) stehen zur Verfügung.
Leistungsumfang
- Open Source und in vielen Teilen frei
- Dateiablage in herkömmlichen Verzeichnisstrukturen
- Einbindung des externen Speichers der Cloud über z.B. WebDAV
- Verschlüsselung der Daten auf dem Server möglich
- Verschlüsselte Übertragung per SSL/TLS
- Bestechend einfache, da automatische Synchronisation der Daten durch Desktop-Clients (OS X, Windows, Linux, Android, iOS, ...)
- Teilen von Dateien und Ordnern mit anderen Benutzern, Gruppen oder über öffentliche URLs
- Benutzer-, Gruppen- und Rechteverwaltung
Es stehen noch weitere Optionen zur Verfügung, wie z.B. Kalender, Aufgabenplaner, Adressbuch.
Anwendungsfälle (Use cases)
Road Warrior
Sie haben einen Termin bei einem Kunden und nehmen ihr mobiles Gerät (z.B. Laptop) mit und habe während des Termins Zugang zum Internet via zur Verfügung gestellten WLAN.
- Während Sie noch unterwegs waren, haben Kollegen Dokumente fertig gestellt. Sobald Sie den Rechner einschalten werden diese Dokumente automatisch auf Ihr mobiles Gerät kopiert.
- Dateien, die Sie von Ihrem Kunden erhalten und in ein zuvor festgelegtes Verzeichnis kopiert haben, werden automatisch in Ihre Cloud kopiert. Wenn gewünscht können Kollegen am Firmenstandort sofort Einsicht erlangen. Am nächsten Tag lassen Sie Ihr mobiles Gerät zu Hause. Am Firmenstandort starten Sie Ihren Arbeitsplatzrechner und automatisch werden die Dateien aus der Cloud auf diesen kopiert.
Dateiaustausch
Immer wieder müssen größere Daten zwischen z.B Hersteller und Kunde ausgetauscht werden. Wenn es darauf an kommt ist die Dringlichkeit hoch und natürlich verzweifelt eine Partei daran die Daten hochzuladen und/oder die andere daran diese herunterzuladen. Entweder lässt eine Seite dies aufgrund einer Größenbeschränkung per E-Mail nicht zu, den FTP-Server hat schon lange keiner mehr bedient und die Webpräsenz stellt keinen kundenspezifischen Upload zur Verfügung. Jedoch mit mit Hilfe Ihrer Cloud, können Sie über die einfache und webbasierte Administrationsoberfläche Ihrem Kommunikationspartner einen Zugang einrichten. Nun kann Ihr Partner einfach Daten hoch- bzw. herunterladen. Um Stresssituationen zu vermeiden empfiehlt es sich den Zugang im Vorfeld anzulegen.
Backup-Strategie
Auf Ihrem Arbeitsplatzrechner oder Ihrem mobilen Gerät definieren Sie Verzeichnisse, die es unbedingt zu sichert gilt. Ein Standbein einer guten Backup-Strategie ist die Einbindung eines externen Speichermediums, damit im Fall einer Zerstörung der lokalen Umgebung (z.B. durch Brand) noch eine Sicherung zur Verfügung steht. Diese zuvor definierten Verzeichnisse bzw. deren Inhalt werden in Ihre Cloud kopiert.
Kosten
Stellt man die Kosten der eigenen Cloud auf Basis von OwnCloud dem Mehrwert gegenüber, so fallen die Kosten kaum noch ins Gewicht. Da sich AixTrust auf die Verwendung von Open Source und Freier Software konzentriert profitieren Sie als Kunde. Es fallen keine Lizenzgebühren an.
Um die eigene Cloud zu betreiben empfiehlt sich ein externer Server bei einem entsprechenden Anbieter. Dies kann eine virtuelle oder eine dedizierte Maschine sei. Die Kosten beginnen bei ca. 20,-€ pro Monat. Diese Servervarianten sind in vielen Fällen ausreichend, wobei der Internetauftritt und der Cloud-Dienst durchaus auf einer Maschine lauffähig sind, so dass laufende Kosten eingespart werden können.
AixTrust bietet seine Dienste im Rahmen der Planung, Einrichtung, Übergabe und wenn gewünscht auch der Wartung, als auch Support.
In wenigen Tagen ist Ihre eigene Cloud implementiert!
Warum bietet AixTrust keinen direkten Cloud-Dienst?
Die rechtlichen Hürden für den MSP-Betrieb eines Cloud-Dienstes, der mit personenbezogenen Daten umgeht sind sehr hoch. Das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) formuliert dahingehend Anforderungen (z.B. in §11) und mit dem in Kraft treten der DSGVO am 25.05.2018 steigen diese Anforderungen. Das Risiko eines solches Rechenzentrums in rechtliche Konflikte mit dem Auftraggeber zu gelangen ist gegeben. Dieses Risiko möchte AixTrust nicht eingehen und bietet daher ausschließlich die Etablierung und Administration auf Systemen, die sich in rechtlicher Verantwortung des Auftraggebers befinden (On Premises).